Flow

施設利用の流れ

一般・スモールオフィス入居フロー

1.WEB入居手続きフォーム入力

ホームページ上にて入居手続きフォームを入力していただきます。

2.「簡易入居申込書」のご記入・返送

「簡易入居申込書」を送付いたしますので、ご記入の上COMPASS小倉まで返送してください。

3.入居可否の連絡

簡易入居申込書を基に入居可否の連絡をさせていただきます。

4.「行政財産使用許可申請書」のご記入・関連書類(定款など)のご送付

「行政財産使用許可書」をご送付いたしますので、そちらに記入の上、関連書類(定款など)をCOMPASS小倉まで送付してください。

5.行政財産使用許可証の受領

行政財産使用許可証を受領いたします。

6.入居開始

以上をもって入居開始となります。

 

 

コワーキング入居フロー

1.WEB入居手続きフォーム入力

ホームページ上にて入居手続きフォームを入力していただきます。

2.「入居申込書」のご記入・送付

自動メールにて「入居申込書」を送付いたしますので、規約に了承いただき、ご記入の上COMPASS小倉までご送付ください。

3.入居可否の連絡

入居申込書を基に入居可否の連絡をさせていただきます。

4.利用料の入金・入居申込書原本送付

入居可能の連絡受領後、利用料の入金・入居申込書原本をCOMPASS小倉にご送付ください。

5.会員証(セキュリティーカード)の受領

当センターにて入金の確認後、会員証(セキュリティカード)をお渡しいたします。

6.入居開始

以上をもって入居開始となります。

 

 

会議室利用フロー

1.「北九州テレワークセンター管理運営要綱 第18条」の同意

北九州テレワークセンター管理運営要綱 第18条に同意していただきます。

2.web会議室予約の実施

会議室予約ページにて、web予約を実施します(※初回で個人のお客様に関しては、当時点では仮予約です)

3.(初回・個人のお客様の場合)本人確認の実施

初めの利用で、個人のお客様に関しては本人確認を実施致します。確認用のメールを追って送付させていただきます。

4.(初回・個人の場合)利用可否の連絡

頂いた個人情報を基に、利用可能かどうかの連絡を差し上げます。

5.申請書のダウンロード・記入

「北九州テレワークセンター会議室等使用申請書」をダウンロードならびご記入いただきます。

6.料金のお支払い

料金のお支払いをいただきます。

7.(会議利用日当日)申請書提出ならび会議室の利用

当日に申請書の提出いただきます。その後会議室を利用できます。

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